2023年7月16日,经局党组审议通过,我局印发了《三亚市人力资源和社会保障局微信公众号管理制度》(以下简称《管理制度》)。为便于各科室、局属各单位及社会公众理解执行,现就《管理制度》有关情况及主要内容解读如下:
一、起草背景
为进一步拓宽联系群众、服务群众的渠道,充分发挥微信公众号灵活快捷、精准高效的宣传优势,规范账号信息发布流程及日常管理,强化政策宣传、政务公开和互动服务功能,结合三亚市人社系统工作实际,制定本《管理制度》。
二、制定依据
《互联网用户公众账号信息服务管理规定》
《三亚市政务新媒体管理办法》
三、制定过程
我局结合人社工作宣传需求及政务新媒体管理要求,起草形成《管理制度(征求意见稿)》,向局内各科室、局属各单位征求意见建议。经汇总梳理、修改完善后,报局党组审议通过,正式印发执行。
四、主要内容
《管理制度》共九章,全面规范了微信公众号的定位、管理主体、发布流程、安全责任等内容,建立了规范有序、安全高效的运营管理机制,核心内容如下:
(一)总则
明确公众号名称为 “三亚人社”,定位为面向社会和群众的官方宣传平台,涵盖人社资讯、便民服务、互动交流等内容,明确即时信息(政策宣传、解读、热点回应等)和常规信息(转载党政要闻等)的发布范围。
(二)管理维护
由局办公室负责公众号管理维护,委托具有运营资质的第三方指定专人经办;设置管理员岗位,负责日常信息发布、账号维护等工作,明确每个工作日发布常规讯息、即时信息不定期发布的要求。
(三)发布规范
发布渠道:优先通过办公室指定专用计算机发布,特殊情况经分管领导同意可通过手机端发布,强调计算机安全防护要求;
账号保密:管理员需严格保管登录账号及密码,定期更换,因管理不善导致账号外泄的,由当事人承担全部责任。
(四)信息发布流程
规范 “采编、审核、保密审查、发布、前台检查、台账管理” 六步流程,明确原创及即时信息需经 “三审三校”(撰稿人、科室负责人、分管领导审核),重大信息需报局主要领导同意后发布,坚持 “涉密不上网,谁提供谁负责” 的保密原则。
(五)管理员职责
明确管理员每日检查账号运行状态、采编发布信息、跟踪反馈诉求、归档台账等核心职责,确保账号平稳运行。
(六)互动回复
区分一般性咨询、专业性重要提问、恶意言论的不同处置方式,要求及时回应合理诉求,杜绝与政务身份不符的评论发布,重大隐患及时上报相关部门。
(七)附则
明确《管理制度》自发布之日起施行。
五、政策解读人及政策咨询电话
政策解读人:三亚市人力资源和社会保障局办公室
咨询电话:0898-88869105