企业招用员工“一件事”打包办办事指南

职工参保登记

一、服务对象

在市级民政等部门登记的民办非企业单位、社会团体、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织，住所（经营场所）在三亚市的企业及有雇工的个体工商户的从业人员。

二、申报材料

（一）在申报界面按要求填写必填项。

（二）年满50周岁未满55周岁的首次参保的女性职工（管理岗位或技术岗位），办理参保登记须提供以下材料：①管理岗须提供《劳动合同》原件、装订成册的会计凭证和工资发放表原件（或工资的银行流水）；②技术岗位须提供《劳动合同》原件和《专业技术职称证》原件。

（三）港澳台籍人员须提供：《台湾居民开往大陆通行证》、《港澳居民来往内地通行证》或《港澳台居民居住证》原件。

（四）外国籍人员须提供：《外国人就业证》、《外国专家证》或《外国常驻记者证》等就业证件及护照原件，《劳动合同书》原件。

（五）自主择业干部参保（国家为其代缴医疗保险，工作单位可为其缴纳养老、工伤、失业保险）的需提供：自主择业证或者退役军人事务局提供其为自主择业干部的证明，此项业务及其他类特殊情况只能线下办理。

三、办理流程

用人单位通过“海南省人力资源和社会保障网上业务大厅”（http://ggfw.hainan.gov.cn/）办理，提交数据后，除其他材料中的第2、3、4、5条外，系统自动审批。

确实无法通过网报办理的单位，可填报《海南省参保单位职工增员申报表》至三亚市社会保险服务中心申报，以上表格一式一份并加盖单位公章。

四、办理时限

即时办结

五、申报地址

三亚市吉阳区迎宾大道189号三亚市人力资源社会保障局一楼大厅5-16号窗口

六、其他提示事项

（一）根据《海南省城镇从业人员基本养老保险条例实施细则》规定，用人单位从业人员的月缴费工资额按照本人上年度月平均实际工资总额确定。对于当年增加的从业人员的月缴费工资额按照本人当月实际工资总额确定。

（二）用人单位应当按月申报社会保险费，在申报期内未申报的，按规定下个月进行补缴申报核定。

（三）职工参保登记业务每月受理时间为每月1-15日

七、咨询电话

0898-88689718

缴费人员增减申报

一、服务对象

在市级民政等部门登记的民办非企业单位、社会团体、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织，住所（经营场所）在三亚市的企业及有雇工的个体工商户的从业人员。

二、申报材料

（一）在申报界面按要求填写必填项。

（二）年满50周岁未满55周岁的首次参保的女性职工（管理岗位或技术岗位），办理参保登记须提供以下材料：①管理岗须提供《劳动合同》原件、装订成册的会计凭证和工资发放表原件（或工资的银行流水）；②技术岗位须提供《劳动合同》原件和《专业技术职称证》原件。

（三）港澳台籍人员须提供：《台湾居民开往大陆通行证》、《港澳居民来往内地通行证》或《港澳台居民居住证》原件。

（四）外国籍人员须提供：《外国人就业证》、《外国专家证》或《外国常驻记者证》等就业证件及护照原件，《劳动合同书》原件。

（六）自主择业干部参保（国家为其代缴医疗保险，工作单位可为其缴纳养老、工伤、失业保险）的需提供：自主择业证或者退役军人事务局提供其为自主择业干部的证明，此项业务及其他类特殊情况只能线下办理。

三、办理流程

用人单位通过“海南省人力资源和社会保障网上业务大厅”（http://ggfw.hainan.gov.cn/）办理，提交数据后，除其他材料中的第2、3、4、5条外，系统自动审批。

确实无法通过网报办理的单位，可填报《海南省参保单位职工增员申报表》或《海南省参保单位人员停保申报表》至三亚市社会保险服务中心申报，以上表格一式一份并加盖单位公章。

四、办理时限

即时办结

五、申报地址

三亚市吉阳区迎宾大道189号三亚市人力资源社会保障局一楼大厅5-16号窗口

六、其他提示事项

（一）根据《海南省城镇从业人员基本养老保险条例实施细则》规定，用人单位从业人员的月缴费工资额按照本人上年度月平均实际工资总额确定。对于当年增加的从业人员的月缴费工资额按照本人当月实际工资总额确定。

（二）用人单位应当按月申报社会保险费，在申报期内未申报的，按规定下个月进行补缴申报核定。

（三）缴费人员增减申报业务每月受理时间为每月1-15日

七、咨询电话

0898-88689718

城镇职工（机关事业）基本养老保险关系

转移接续办事指南

一、服务对象

三亚市参保缴费人员

二、申报材料

办理人身份证/社保卡原件

三、办理流程

申请人在我市参保缴费后，可以通过以下方式申请养老保险转移接续，将本人在外省（市、自治区）的养老保险转移至我市。

（一）网上申请：本人使用手机，登录支付宝、微信、电子社保卡、椰城市民云、掌上12333app等，搜索“社保转移”后，系统会自动链接到人社部“国家社会保险公共服务平台”。

（二）填写内容。参保人进入“国家社会保险公共服务平台”后，按照提示要求填写有关信息。主要有姓名、身份证号码、性别、联系方式、原参保地社保经办机构名称、户籍所在地以及转移地社保经办机构名称等。

（三）提交申请,社保局审核。

（四）不符合条件的，不予审核通过并会在参保人申请的平台提示。

（五）线下申请：基本养老保险关系转移接续申请表

养老参保凭证（非必须）、 身份证原件复印件 、代办人需提供身份证原件。如果女性超过40岁， 男性超过50 岁，若是海南户口需提供户口本原件复印件。外省户籍女性超过40岁，男性超过50岁，无法办理转入。

（六）审核通过的，发送接收联系函给转出地社保经办机构——转出地社保经办机构发送《基本养老保险关系转移接续信息表》并转移养老保险基金——社保局收到《基本养老保险关系转移接续信息表》和转移的养老保险基金，核查无误后，录入有关转移数据，完成转移——发送转移完成信息。

四、办理时限

15个工作日

五、申报地址

三亚市吉阳区迎宾大道189号三亚市人力资源社会保障局一楼大厅5-16号窗口

六、咨询电话

0898-88689728

军地基本养老保险关系转移接续办事指南

一、服务对象

三亚市参保缴费人员

二、申报材料

（一）办理人身份证/户口本、退伍证原件及复印件

（二）《养老保险参保缴费凭证》（部队开具、军转干还需要职业年金缴费凭证）

（三）《养老保险关系转移接续信息表》（部队开具）

（四）银行回执单

（五）医疗凭证

三、办理流程

（一）申请人本人在三亚参保缴费；

（二）申请人将部队开具的《养老保险参保缴费凭证》和《养老保险关系转移接续信息表》、银行回执单送交窗口；

（三）社保局在收到部队转移的养老保险基金后，核查《养老保险参保缴费凭证》和《养老保险关系转移接续信息表》有关信息；

（四）核查转移信息或转移资金有误的，联系本人回部队处理更正；

（五）核查无误的，录入有关养老保险转移数据，发完成转移信息给本人。

四、办理时限

依据部队养老保险资金转移进度

五、申报地址

三亚市吉阳区迎宾大道189号三亚市人力资源社会保障局一楼大厅6-16号窗口

六、咨询电话

0898-88689728

失业保险关系转移接续办事指南

一、申办条件

（一）跨省转出：在我省有历史缴纳失业保险记录的人员；

（二）跨省转入：在省外有历史缴纳失业保险记录或未享受待遇并需要转移到我省的人员。

二、申报材料

（一）本人身份证或社会保障卡复印件；

（二）代办的，需要代办人身份证明及授权委托书；

（三）跨省转出提供省外参保所在地经办机构出具的同意接收函；

（四）跨省转入提供省外失业保险参保所在地经办机构出具的失业保险缴费明细表和关系转移单。

三、办理流程

（一）个体申报;

（二）窗口受理;   

（三）出具办理结果：

1、跨省转出的，开具《失业保险关系转迁证明》和《缴交失业保险费记录》；

2、跨省转入的，后台审核录入。

四、办理时限

即时办结

五、申报地址

三亚市迎宾路189号三亚市人力资源开发局四楼服务大厅

六、其他提示事项

（一）一般情况下，非正在领金人员，转失业保险关系不转资金。

（二）失业保险视同缴费材料不接收，办理失业保险金申领业务时可一并提供视同缴费材料给经办机构合并计算。

七、咨询电话

88689916、88691708

就业登记办事指南

一、申办条件

（一）已经被用人单位招用并确定劳动关系的人员;

（二）从事个体(私营)经营人员;

（三）实现灵活就业的人员；

（四）人力资源和社会保障部门确定的其它人员。

二、申报材料

（一）用人单位申请登记。劳动者被用人单位招用的,由用人单位办理就业登记,须提交以下材料:

1.用人单位的基本情况(加盖单位公章):单位的完整名称，组织机构代码、法人等;

2.用人单位提供需办理就业登记人员的花名册（花名册内容包含人员姓名、身份证号、联系方式、性别、文化程度等）；

3.用人单位经办人员身份证或社保卡原件及复印件各1份；

4.用人单位提供需办理就业登记人员的免冠两寸彩色照片2张（已有《就业创业证》的无需提供，带《就业创业证》到场办理）。

（二）用人单位后续申请登记

1.用人单位需要进行就业登记人员的花名册（含人员姓名，身份证号，联系方式，性别，文化程度等）；

2.用人单位经办人员身份证或社保卡原件及复印件各1份；

3.用人单位需进行就业登记人员的免冠两寸彩色照片2张（已有《就业创业证》的无需提供，带《就业创业证》到场办理）。

（三）个人登记。劳动者从事个体(或私营)经营的人员、实现灵活就业的人员和用人单位就业人员个人办理就业登记首次登记时须提交以下材料：

1.本人身份证或社保卡原件及复印件各1份；

2.免冠两寸彩色照片2张（已有《就业创业证》的无需提供，带《就业创业证》到场办理）；

3.填写《就业登记表》。

三、办理流程

（一）用人单位或个人到窗口提出就业登记申请; 

（二）就业登记窗口受理申请，核查材料及系统数据，对不符合条件的一次性告知不予登记原因，对符合条件的当场办理就业登记；

（三）进行就业登记。对需要领证的申请人现场发放《就业创业证》。

四、办理时限

线下窗口即时办结，线上申报件1个工作日审结。

五、申报地址

三亚市迎宾路189号三亚市人力资源开发局四楼服务大厅

六、其他提示事项

无

七、咨询电话

88689916、88691708

就业创业证申领

一、申领条件

在我市进行就业登记和失业登记的劳动者，可以申领《就业创业证》。

二、申报材料

（一）就业登记需提供材料

1.用人单位首次申请登记。劳动者被用人单位招用的,由用人单位办理就业登记,须提交以下材料:

（1）用人单位的基本情况(加盖单位公章):单位的完整名称，组织机构代码、法人等;

（2）用人单位需要进行就业登记人员的花名册（含人员姓名，身份证号，联系方式，性别，文化程度等）；

（3）用人单位经办人员身份证或社保卡原件及复印件各1份；

（4）用人单位需进行就业登记人员的免冠两寸彩色照片2张（已有《就业创业证》的无需提供，带《就业创业证》到场办理）。

2.用人单位后续申请登记

（1）用人单位需要进行就业登记人员的花名册（含人员姓名，身份证号，联系方式，性别，文化程度等）；

（2）用人单位经办人员身份证或社保卡原件及复印件各1份；

（3）用人单位需进行就业登记人员的免冠两寸彩色照片2张（已有《就业创业证》的无需提供，带《就业创业证》到场办理）。

3.个人登记。劳动者从事个体(或私营)经营的人员、实现灵活就业的人员和用人单位就业人员个人办理就业登记首次登记时须提交以下材料：

（1）本人身份证或社保卡原件及复印件各1份；

（2）免冠两寸彩色照片2张（已有《就业创业证》的无需提供，带《就业创业证》到场办理）

（3）填写《就业登记表》。

（三）失业登记需提供材料

1.本人身份证或社保卡原件及复印件各1份；

2.免冠两寸彩色照片2张（已有《就业创业证》的无需提供，带《就业创业证》到场办理）；

3.填写《失业登记表》

4.本人海南省居住证原件及复印件各1份（海南户籍人员无需提供）

三、办理流程

（一）劳动者申请办理就业登记或失业登记；

（二）经办人员为符合条件的人员进行登记并录入信息；

（三）发放《就业创业证》。

四、办理时限

线下窗口即时办结，线上申报件1个工作日审结。

五、申报地址

三亚市迎宾路189号三亚市人力资源开发局四楼服务大厅。

六、咨询电话

88689916、88691708

高等学校等毕业生接收手续办理办事指南

一、申请条件

（一）三亚市户籍的应届毕业生；

（二）非三亚市户籍，在三亚市落实就业单位（单位在三亚市社会保险局缴纳社会保险费）的应届高校毕业生。

二、申请材料

（一）三亚市户籍应届高校毕业生：

    1.提供申请人的身份证或社保卡（原件和复印件）；

    2.申请人提供户口本（原件和复印件）。

（二）非三亚市户籍，在三亚落实就业单位的应届高校毕业生：

    1.提供申请人的身份证或社保卡（原件和复印件）；

    2.与用人单位签定的《劳动合同》（原件和复印件）。

三、办理流程

（一）受理。窗口受理并核准申请材料，申请事项不符合的，退回并一次性告知；材料不齐全的，告知补齐补正；符合条件的予以受理。

（二）审核。窗口审核材料，符合条件的，由申请人提供现人事档案托管单位或机构的详细名称。

（三）办结。由申请人将《接收函》转至学校，学校负责将毕业生个人档案邮寄到三亚市人力资源开发局。

四 ：办理时限

 即时办理。

五、办理地点

三亚市迎宾路189号人力资源市场大楼四楼就业服务大厅

六：办事时间

    周一至周五   上午8:00-12:00  下午15:00-18:00 （节假日除外）

七、咨询电话

    0898—88691708  0898—88689916

八、温馨提示

三亚市户籍的应届毕业生；个人档案也可以由学校直接邮寄至三亚市人力资源开发局，无需提供申请材料。

人事档案接收办事指南

一、申请条件

（一）三亚市户籍的流动人员；

（二）非三亚市户籍，在三亚市落实就业单位（单位在三亚市社保局缴纳社会保险费）的各类流动人员。

二、申请材料

（一）三亚市户籍流动人员

    1.申请人身份证或社保卡（原件和复印件）。

    2.申请人提供户口本（原件和复印件）。

（二）非三亚市户籍，在三亚落实就业单位的流动人员：

    1.提供申请人的身份证或社保卡（原件和复印件）；

    2.与用人单位签定的《劳动合同》原件。

    3.原工作单位解除劳动关系证明原件一份（档案存在原工作单位需提供）；

三、办理流程

（一）受理。窗口受理并核准申请材料，申请事项不符合的，退回并一次性告知；材料不齐全的，告知补齐补正；符合条件的予以受理。

（二）审核。窗口审核材料，符合条件的，由申请人提供现人事档案托管单位或机构的详细名称。

（三）办结。窗口开出《调档函》，《调档函》由申请人转至现档案托管单位或机构办理档案调出，调出的档案由接收单位或机构通过机要方式转入。

温馨提示:

（1）原档案保管单位在转递档案时应严密包封并填写人事档案转递通知单、人事档案目录，通过机要通信方式转递（市内转递可由原单位派专人持单位介绍信、身份证或工作证送取），严禁个人自带档案转递；

（2）人事档案是国家的机密材料，务必保持其保密性和完整性，不符合存档要求的，我局将退回原档案管理单位；

四、办事时间

周一至周五   上午8:00-12:00  下午15:00-18:00 （节假日除外）

五、办理时限

    即时办理

六、办理地点

    三亚市迎宾路189号市人力资源市场大楼四楼

七、咨询电话：

0898-88691708、88689916

人事档案转递办事指南

一、申请条件

人事档案已在三亚市人力资源开发局托管，因工作需要或其他原因需将档案转出。

二、申请材料

（一）提供档案《调档函》（由有人事档案管理权限的接收单位或机构开具）；

（二）提供申请人的身份证或社保卡。（原件和复印件）；

（三）如委托办理的，申请人手写的委托书，委托人和被委托人在委托书签字按手印、受委托人的身份证原件和复印件。

三、办理流程

（一）受理。窗口受理并核准申请材料。不符合申请条件，退回并一次性告知；材料不齐全的，告知补齐补正；符合条件的予以办理。

（二）审核。符合调出条件，申请人填写接收档案单位的详细名称

（三）办结。办理档案调出，调出的档案由三亚市人力资源开发局通过机要方式办理转递。

四、办理时限  

15个工作日

五、温馨提示

    1.党组织关系挂靠我人才办流动党支部的，须同时办理转出；

    2.调入单位无档案保管资质的，应将档案转至当地公共人才机构。

    六、办事时间

    周一至周五   上午8:00-12:00  下午15:00-18:00 （节假日除外）

    七、办理机构及地点

    办理机构：三亚市人力资源开发局                                  

    办理地点：三亚市迎宾路189号市人力资源市场大楼四楼

    八、咨询查询途径

    咨询电话：0898-88691708、88689916

存档人员党员组织关系转出办事指南

一、服务对象

党组织关系在中共三亚市人力资源开发局流动党支部的流动党员。

二、申报材料

（一）申请人身份证或社保卡（原件）。

（二）接收党组织关系的党组织及上级党组织/党委的名称。

三、办理流程

（一）受理。受理申请材料并通过海南省党员管理信息系统查询确认申请人的党组织关系信息，申请条件不符合的，退回并一次性告知；材料不齐全的，告知补齐补正；符合条件的予以受理。

（二）审核。核准申请材料信息，工作人员核对名字、身份证号和联系方式是否与系统信息一致，党费是否交至当月。

（三）办结。工作人员通过海南省党员管理信息系统办理转出。

四、办理时限

即时办理

五、申报地址

三亚市人力资源市场大楼五楼转移就业科

六、咨询电话

0898-88689463

三亚市社会保障卡申领

一、申领方式

1.个人申领：由申领人携带本人社保卡申领材料至申领地点申领。

2.单位批量申领：统一由申领单位（含工作单位、学校、村委会、居委会等）向三亚市社保卡一卡通中心提交批量申领材料。

二、申领材料

1.本人办理：提供身份证原件及复印件一份、一张标准证件照片。

2.他人代办：提供双方身份证原件及复印件一份、一张申领人照片。

3.16周岁以下的未成年人申领社保卡，由成年人（原则上是监护人）提供本人有效身份证件、未成年人有效身份证件（含户口簿）原件及复印件和一寸白底深色衣服免冠彩照一张。未满7周岁儿童可不提供照片(不提供照片的社保卡将无照片)。

办理社保卡有效身份证件包括：年满16周岁的中国公民提供二代《居民身份证》，未满16周岁的中国公民提供二代《居民身份证》或《居民户口簿》，港澳台居民提供《港澳居民来往内地通行证》、《台湾居民来往大陆通行证》或《港澳台居民居住证》，华侨提供中国大使馆签发的《护照》，外国人提供《护照》或《外国人永久居留身份证》（原外国人永久居留证）。

社保卡照片标准等同于《居民身份证》制证用数字相片技术标准(GA461-2004)，要求:一寸本人正面免冠彩色头像,头部占照片尺寸的2/3，不着制式服装或白色上衣,常戴眼镜的应配戴眼镜且无反光，白色背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变，纸质版照片尺寸为32mm×26mm，电子版照片尺寸为宽358像素×高441像素，DPI分辨率必须要达到350以上。办理即时申领需提供电子版社保卡标准照片。

三、申领时长

个人申领：即时制卡

单位批量申领：30个工作日

    四、换卡、换发

配备即时制卡设备网点：即时制卡

未配备即时制卡网点：30天

五、申领地点

三亚市设立27个社保卡服务网点可提供即时申领服务：